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在家办公用什么提高工作效率 在家办公效率低怎么提高工作效率
2022-05-27

在家工作难免有很多事情会影响自己工作的效率,那么在家办公要怎么提高工作的效率呢,八宝网小编就来说说关于工作效率提高的方法吧。

在家办公用什么提高工作效率

文档类,大家可以用类似于石墨、Office365这样的软件,这些软件支持多人在同一篇文档上同时做出修改。有时候,写一个项目计划或者一篇报告,老板、助理、项目经理、策划员工,大家可能一直站在电脑面前说,这个人说这样改,那个人说那样改,最终一起把文书改好。这种情况下,通过石墨或者Office365,大家可以在线共同修改同一篇文章,从而达到协同的目的。

传输类,我推荐使用网盘。比如,大家把每一天的工作成果都上传到百度网盘,一天结束的时候,大家都可以看到彼此交付的成果,第二天再基于这个成果来做第二天的工作。百度网盘之外,钉钉和企业微信里都有类似的功能。

还有沟通协作类工具,就是大家完成一个项目管理任务的工具,比较典型的就是像Teambition这样的工具,我在《5分钟商学院》里面介绍过。还有开会怎么开呢?当然,依然可以用微信,但是要开视频电话会议的话,今天也有很多公司提供了基于互联网视频的一些电话工具,比如腾讯会议,大家可以在网上搜索去了解一下。

在家办公效率低怎么提高工作效率

正如我们一开始所说的,弹性产生惰性。

在家办公,由于环境等诸多因素的干预,难免让人工作效率下降。对于远程办公如何保持高效的工作状态,我们有以下一些建议:

准时起床,穿戴整齐

准时起床是祛除惰性的开始,一旦开始赖床,一天就要毁了。而穿戴整齐则是一种仪式感,在潜意识里告诉自己:我是在工作。这种仪式感会把你拉入工作的状态之中,从而提高远程协作效率。

早会制度,同时上班

大家在用一个时间段上班,是远程协作的基础,而早会制度就是为了确认大家在同一时间上班。

和平常上班一样,规定某个时刻大家接入会议,开启早会,其实是告诉自己:我已经开工了。这样便可以激发身体的活力,开始高效工作。

明确目标,拆解任务

早会上,每个人都应该明确这段时间的目标是什么,任务又是什么。进而在早会结束后,自己就可以将任务进行拆解,列出今天的 To-do List,从而一个一个完成任务,不会散漫和无目标地低效率工作。

区分好工作时间和休息时间

远程协作还有一个缺点就是工作时间和休息时间容易混淆,边界不明确。对于我们而言,这非常考验一个人的专注程度。

我们建议你使用「番茄钟工作法」。就是说,每 25 分钟一个时间单位,在这个 25 分钟里手机调至静音,专注工作。工作 25 分钟后休息 5 分钟,你可以去倒杯水,上厕所或者翻翻书之类。然后进入下一个 25 分钟。

这样的方法有助于大家保持专注度,清晰地区分工作时间和休息时间,既可以保证高效工作,也可以劳逸平衡。

说了这么多,选好适合自己的工作工具,同时调整好自己的工作状态,才是远程工作的王道。大众或者小众并不重要。就像谈恋爱一样,重要的是大家能找到适合的。